8 лютого Державним оператором тилу DOT для встановлення зрозумілих умов та прозорої комунікації з учасниками ринку проведено відкриту консультацію щодо процедур закупівлі речового майна для суб’єктів ринку.

Під час зустрічі, уповноважені Державного оператора тилу – Володимир Даценко та Марина Січкар спробували надати відповіді на найпоширеніші питання щодо процедур закупівлі речового майна.

Зокрема, досить детально були розглянуті теми:

– кваліфікаційні критерії до учасників;

– яка інформація учасників може бути конфіденційною;

– як відбувається процес визначення очікуваної вартості предмету закупівлі та поділ на лоти тощо.

Планування закупівель.

Відомством поінформовано що вже зараз оголошені процедури закупівель за потребою першого кварталу (нагальна потреба). Наступною чергою будуть закупівлі за потребою березня-червня. Згодом DOT планує виходити на більші терміни договорів – півріччя та рік. Загалом DOT отримує потребу, за якою закуповує, від МОУ.

Документація та конфіденційність.

Процес отримання актів відповідності Центрального управління розвитку та супроводження матзабезпечення триває від 5 робочих днів. Тобто варто заздалегідь звертатися до органу для отримання акту.

Конфіденційними документами можуть бути: договори, акти укладених робіт, видаткові накладні, договори укладені з МОУ, Нацгвардією, відомості яких можуть містити чутливу інформацію.

Ретушувати можна персональні дані осіб та місця постачання.

Кваліфікаційні критерії.

Основними кваліфікаційними критеріями до учасників є:

• фінансова спроможність;
• досвід виконання аналогічних договорів;
• працівники необхідної кваліфікації;
• Нецінові критерії, як ще один механізм, що буде впроваджений для покращення якості продукції.

Очікувана вартість.

Для формування очікуваної вартості визначається мінімальне значення серед трьох методів:

• відповіді на запит комерційних пропозицій;
• дані про укладені договори в системі Прозорро за останні 6 місяців;
• орієнтовна визначена вартість.

Комплаєнс.

Перевірка постачальників загалом регулюється Порядком перевірки ділових партнерів та залежить від виду закупівлі (прямий контракт, спрощена закупівля, відкриті торги по ПКМУ 1178 або рамка (вона в процесі затвердження КМУ).

Основними складовими є антикорупційна перевірка, відповідність основним критеріям ст. 17 ЗУ «Про публічні закупівлі», пов’язаність постачальника з рф чи рб, санкції країн-партнерів та перевірка спроможностей, що включає в себе досвід виконання аналогічних договорів, наявність матеріально-технічної бази, фінансову спроможність та наявність працівників відповідної кваліфікації.

Після презентації в передбаченій сесії питань та відповідей змогли взяти участь усі учасники заходу та обговорити загальні питання проведення закупівель і їх перспектив розвитку.