Алгоритм отримання Акту про відповідність (невідповідність) запропонованого до постачання товару нормативно-технічній документації Міністерства оборони України

1. Відповідно до вимог наказу Міністерства оборони України від 20.12.2024 № 850 “Про затвердження Положення про Центральне управління розвитку матеріального забезпечення”, наказу Міністерства оборони України від 12.05.2023 № 277 “Про затвердження Порядку проведення оборонних закупівель у Міністерстві оборони України за централізованими розрахунками під час дії правового режиму воєнного стану за тиловим напрямком забезпечення”, військового стандарту 01.301.001 (Видання 2) “Система розроблення предметів для речового забезпечення. Основні положення”, листа Державної спеціальної служби транспорту від 14.03.2024 № 518/1112 з метою отримання акту про відповідність (невідповідність) зразку одиниці товару вимогам нормативно-технічній документації Міністерства оборони України учасник закупівель звертається через веб портал https://partner.mod.gov.ua з заявою на адресу Центрального управління розвитку матеріального забезпечення (далі – Центральне управління) щодо попередньої перевірки заяви та документів. Після отримання підтвердження коректності наданого пакету документів, учасник закупівлі надає зразок предмету речового майна разом з оригіналами протоколів лабораторних випробувань, завіреними копіями висновку державної санітарно-епідеміологічної експертизи та гарантійними листами щодо підтвердження технічних та якісних характеристик предмету (далі пакет документів) (відповідно до обсягу перевірки або на повну відповідність нормативно-технічній документації Міністерства оборони України).

2. Зразок предмету речового майна, разом з відповідними додатками, приймаються з понеділка по п’ятницю в період з 09:00 до 18:00. Додаткову інформацію щодо отримання акту про відповідність (невідповідність) запропонованого до постачання товару нормативно-технічній документації Міністерства оборони України можна отримати за телефоном чергового Центрального управління (067) 558 39 24.

3. Після розгляду заяви та додатків, пакет документів передається на реєстрацію для подальшого опрацювання технічним комітетом Центрального управління.

4. Заява та зразок предмету з відповідним пакетом документів перевіряється технічним комітетом на відповідність до вимог нормативно-технічної документації Міністерства оборони України у термін, що не перевищує 5 (п’яти) робочих днів з моменту реєстрації заяви, у разі оголошення Міністерством оборони України процедури закупівлі на вказаний у заяві предмет речового майна. У випадку, якщо процедура закупівлі не проводиться, зазначена заява розглядається відповідно до Закону України “Про звернення громадян”. Результати розгляду оформлюються актом.

5. У разі виявлення комітетом невідповідності зразка та комплекту документів вимогам нормативно-технічній документації та зразку-еталону у акті зазначаються обґрунтування щодо їх невідповідності.

Зразок предмету повертається учаснику для усунення невідповідності під час видачі акту про невідповідність предмету нормативно-технічній документації Міністерства оборони України, при цьому, пакет документів до предмету зберігається у Центральному управлінні та може використовуватись у подальшому, у разі повторного надання попереднього зразка на перевірку після усунення невідповідності. Повторна перевірка комітетом проводиться відповідно до вимог цього алгоритму.

6. Акт про відповідність/невідповідність предмету нормативно-технічній документації Міністерства оборони України доводиться під підпис заявнику (у разі уповноваження відповідального представника за відповідним дорученням) у період з понеділка по п’ятницю з 09:00 до 18:00 і надсилається засобами електронного документообігу державному підприємству Міністерства оборони України «Державний оператор тилу».

7. Зразок предмету та комплект документів до нього зберігається у Центральному управлінні протягом 1 (одного) року (окрім технічних засобів речової служби) з моменту видачі акту про відповідність предмету нормативно-технічній документації Міністерства оборони України.

8. Після закінчення встановленого строку зразок предмету з комплектом документів до нього повертається учаснику за його письмовою заявою.