Виробник (постачальник) звертається до Центрального управління розвитку матеріального забезпечення (далі – Центральне управління) з заявою щодо перевірки зразка предмету речового майна та відповідним комплектом документів, а саме:

• оригіналами протоколів випробувань незалежних акредитованих лабораторій на компетентність та незалежність (відповідно обсягу перевірки на предмет та/або матеріали, у разі відсутності обсягу перевірки, предмет перевіряється на повну відповідність, відповідно до вимог нормативно-технічної документації);
• документ (завірена належним чином копія), що підтверджує проведення санітарно-епідеміологічної експертизи на відповідність санітарному законодавству, гарантує дотримання вимог нормативних документів з питань екологічної безпеки на сировину та матеріали, застосовані для виготовлення предмета, або на предмет в цілому (висновок, звіт тощо);
• гарантійні листи виробника на відповідність екологічним вимогам безпеки для здоров’я і життя людини, санітарно-гігієнічним вимогам безпеки для здоров’я і життя людини згідно з чинним законодавством України, та підтвердження технічних та якісних характеристик предмету, який надається на перевірку;
• документ (завірена належним чином копія), що підтверджує право особи представляти інтереси виробника (постачальника) під час звернення до Центрального управління з заявою щодо перевірки зразка предмета речового майна та подання відповідного комплекту документів, а також отримувати після проведення перевірки акт щодо перевірки зразка предмету речового майна виготовленого відповідно до нормативно-технічної документації Міністерства оборони України.

Таким документом може бути:

• витяг зі статуту (завірена належним чином копія);
• довіреність (завірена належним чином копія);
• наказ підприємства щодо представлення інтересів виробника (постачальника) (завірена належним чином копія).